4 เคล็ดลับในการเลือกโปรแกรมจัดการทรัพยากรบุคคล

การจัดการทรัพยากรบุคคลถือว่าเป็นหลักสำคัญในทุกๆประเภทธุรกิจ เนื่องจากการจ้างพนักงานและอบรมพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการพัฒนาบุคลากรที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นการจัดการทรัพยากรจึงมีความสำคัญมาก เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัทโดยตรง ซึ่งเป็นกลุ่มคนที่เรียกได้ว่าเป็นกระดูสันหลังของทุกๆบริษัท

          แต่ปัญหาที่พบเห็นได้บ่อยๆก็คือ หลายบริษัทมักจะขาดแคลนคนที่ดูแลจัดการทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ การมีระบบจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับทุกๆบริษัท เพื่อช่วยในการจับตามองและประเมินพฤติกรรม รวมถึงประเมินผลงานของพนักงานอีกด้วย ดังนั้นการใช้โปรแกรมทรัพยากรบุคคลที่มีคุณภาพจึงสำคัญมาก

เคล็ดลับที่ 1:

เวลาที่คุณเลือกโปรแกรมทรัพยากรบุคคลอันใหม่ให้กับบริษัทของคุณ สิ่งที่คุณต้องการก็คือการสนับสนุนและความคิดเห็นจากหลายๆคนในบริษัท คุณต้องการทีมที่จะมาช่วยคุณเลือกโปรแกรมทรัพยากรบุคคลที่ใช่ที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งควรจะเป็นคนภายในบริษัทหรือคนที่มีความรู้ในประเภทธุรกิจที่คุณทำงานอยู่ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำและสามารถนำไปช่วยเหลือธุรกิจของคุณได้จริง และแน่นอนว่าคุณจะต้องการความเห็นจากพนักงานหลายๆระดับ ตั้งแต่ระดับพนักงานทั่วไป พนักงานซีเนียร์ และผู้บริหาร เป็นต้น

เคล็ดลับที่ 2:

          คุณควรกำหนดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการจากโปรแกรมทรัพยากรบุคคลนี้ บางบริษัทได้ตัดสินใจผิดพลาดจากการมองหาโปรแกรมที่สามารถทำได้ทุกอย่าง ซึ่งทำให้เสียเงินไปโดยเปล่าประโยชน์ สิ่งที่คุณควรจะทำก็คือคิดไว้ล่วงหน้าว่าแต่ละแผนกต้องการอะไร และเลือกโปรแกรมจากสิ่งที่สำคัญมากที่สุดจากแต่ละแผนก และหากโปรแกรมทำอะไรได้มากกว่านั้นก็ถือว่าเป็นโบนัส

เคล็ดลับที่ 3:

ลองดูขั้นตอนการทำงานภายในบริษัทของคุณ เพื่อวิเคราะห์ว่าโปรแกรมทรัพยากรบุคคลประเภทไหนใช้ได้ดีที่สุดกับธุรกิจของคุณ และลองดูว่าโปรแกรมนั้นได้ถูกออกแบบมาเหมาะสำหรับขนาดของธุรกิจของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเป็นบริษัทเล็กๆ โปรแกรมทรัพยากรบุคคลที่ถูกออกแบบมาสำหรับบริษัทใหญ่ๆก็จะไม่เหมาะกับคุณ ธุรกิจส่วนมากมักจะเลือกโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลาง หรือลองศึกษาหรือสอบถามดูว่าบริษัทที่มีขนาดเดียวกับคุณกำลังใช้โปรแกรมอะไรอยู่ แต่คุณควรจะสอบถามจากบริษัทที่อยู่ในธุรกิจประเภทเดียวกันเท่านั้น  ถึงจะได้ข้อมูลของโปรแกรมที่เหมาะกับประเภทของธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับที่ 4:

หากคุณเจอโปรแกรมที่คิดว่าเหมาะกับธุรกิจของคุณ  อย่าลืมขอลองใช้ตัวอย่างของโปรแกรมดูก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ซึ่งขั้นตอนนี้มีความสำคัญมาก เพราะจะทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณได้ลองใช้และเห็นว่าโปรแกรมทำงานอย่างไร และยังเห็นได้ว่าเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ แต่หากใช้ได้ไม่หมดก็อย่าพึ่งตกใจ เพราะการทดลองใช้อาจไม่ครอบคลุมฟังชั่นการใช้งานทั้งหมดของโปรแกรม ให้คุณสอบถามให้แน่ชัด เพื่อสามารถนำไปเปรียบเทียบกับโปรแกรมอื่นๆได้ภายหลัง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *